أوصى الاجتماع الثامن عشر للجنة عمداء ومسؤولي شؤون المكتبات في الجامعات ومؤسسات التعليم العالي ومراكز البحوث بدول مجلس التعاون الخليجي الذي استضافته أخيرا جامعة قطر، وشاركت به نحو 25 جامعة وهيئة تنتمي إلى دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية، بإنشاء تكتل أو ائتلاف يضم كل التكتلات والمكتبات الأكاديمية القائمة في بلدان الخليج العربية، وإنشاء فهرس عربي خليجي أكاديمي موحّد، لتواكب مكتبات الجامعات الخليجية الحراك العلمي والثقافي الذي تشهده دول العالم.
وأكدت مديرة مكتب جامعة الخليج العربي، أمينة لجنة عمداء ومسؤولي شؤون المكتبات في مؤسسات التعليم العالي بدول مجلس التعاون الخليجي، الشيخة سعاد بنت علي آل خليفة أن الاجتماع جمع لجنة عمداء ومسؤولي شؤون المكتبات في الجامعات ومؤسسات التعليم العالي ومراكز البحوث بدول مجلس التعاون الخليجي، الذين ناقشو مقترحات تهدف لتحقيق تطلعات القيادات الحكيمة لدول مجلس التعاون من خلال تعميق أواصر التعاون والتكامل بين دول المجلس بما يخدم المجتمع الخليجي عامة والمجتمع الأكاديمي خاصة، إذ ركزت المقترحات والأفكار تسهيل وصول الباحثين والطلاب للمراجع ذات العلاقة بمشاريعهم البحثية والعلمية المتوفرة في مكتبات الجامعات الحكومية لدول الخليج، فيما يساعد مقترح تأسيس الفهرس الأكاديمي الموحد في عمل دراسات تحليلية عن المتوفر من المراجع والأبحاث والدراسات والمخطوطات والوثائق في مكتبات الجامعات الحكومية لدول الخليج العربي
وقالت الشيخه سعاد آل خليفة أن مثل هذه اللقاءات تستعرض في كل اجتماع التوجهات الحديثة في المجال وتدرس المشاريع المشتركة الهادفة إلى تعزيز عمل المكتبات الأكاديمية وتعزيز دورها في في المجتمع الخليجي بشكل عام وفي مؤسساتها الجامعية بشكل خاص، مشيرة إلى هذا الاجتماع الدوري الذي يعقد مع عدد من المؤسسات المتشابهة التي تخدم التعليم العالي والبحث العلمي في الجامعات ومراكز الأبحاث يعد من الاجتماعات الهامة التي تهدف إلى التنسيق والتعاون بين هذه المؤسسات والتعرف على المشاريع التطويرية خاصة أن مجال صناعة المعلومات في البيئة الأكاديمية مجال واسع جدا، إذ صادق المجتمعين خلال الاجتماع على اللائحة التنظيمية للّجنة، وتم تكليف مكتبة جامعة قطر بتنظيم ورشة تدريبية متخصصة بالبيبليومترك وطرق استخدامها في تنمية المجموعات المكتبية ومختلف الخدمات التي توفرها المكتبة، كما تمّ عرض بعض أفكار المشروعات المستقبلية المقترحة كإنشاء فهارس مصادر المعلومات في مكتبات الخليج، والتي تهدف إلى معرفة عدد الكتب والنسخ المتوفرة في مكتبات مؤسسات التعليم العالي ومراكز البحوث بدول مجلس التعاون الخليجي الأمر الذي سيسهل عملية تبادل الكتب في المستقبل.
وشددت في الوقت ذاته على أهمية نشر ثقافة الوصول الحر للمعلومات ومهارات التعلم الذاتي وتطوير خدمات المستفيدين وتنمية مهارات الموارد البشرية العاملة في مجال المكتبات والمعلومات، والتي تتقاطع بدورها مع أهداف اللجنة العامة.